一、指导思想
总务工作以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作制度化、规范化、高效化。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理、水电等管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的登记工作,公物入校后,做到及时登记,及时进入固定资产管理系统,做到账账相符、账物相符。各项教育收费要规范。
三、主要工作及措施
1、做好开学准备工作
开学前总务处及时调配课桌,使得各个班级学生都能够进入班级。对教室损坏的设备及时安排人员维修,保证正常的开学所需。做好办公桌椅的采购、调配、维修工作,在开学前配齐每个教师的办公器具,安排好办公室。根据老师的需求为办公室添置一些必要的物品。
2、抓好食堂管理工作
进一步加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故发生。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂的服务质量和饭菜质量。
3、抓好校产的常规性管理
(1)后勤工作人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题及时解决,及时做好维修工作,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼并说明原因,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(2)在对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(3)我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,和电脑老师一起定期检查,发现问题及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(4)进一步完善公物采购、验收、登记、使用保管工作。做到采购工作公开透明,入校物品专人管理、发放、登记,明确到人。
4、加强收费管理,合理使用资金
(1)学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(2)在经费使用上,要按规定流程操作。努力做到精打细算,少花钱,多办事。
5、加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。物业清洁人员要加强打扫力度,确保校园环境的整洁。
6、严格要求,做好学校安保工作
门卫保安要24小时坚守岗位,不得有脱岗现象出现,认真做好交接班,严格执行“无缝对接”制度,进校来访者必须填写会客单后,方可放行。正确及时收发各类报刊杂志、信件。行政值班人员每天要求巡视校园并记载好巡视记录,发现问题及时处理或向有关领导汇报。上学、放学时间须站立校门口维护秩序,确保校门畅通。
7、校服工作
按上级文件精神做好校服的征订工作。征订校服要征求家委会意见,听取对校服征订工作的建议和要求。学校要督促厂家保障好校服的质量和提高服务工作。学校接受校服时,要求生产厂家提供质监部门出具的该批次校服检验的合格报告。学校同时按要求将随机抽样的校服送至指定质检部门二次送检,待检验合格后发放至学生。学校要在学校公示栏、网站上公布采购情况。
8、学校资源对外开放工作
学校体育设施继续向社区开放,为周边居民参加体育活动发挥更大的作用。制定并完善学校体育设施开放的各项制度、公示开放时间安排,认真做好双休日及国定假日对外的开放工作。
9、工程建设
本学期学校连接教学区和操场的临时桥将拆除,新桥将修建。总务部门要牵头把此项工作顺利完成好,保证建桥期间各项安全工作,要求工程队管理好员工,并督促监理部门把关好工程质量。
总之,总务工作在原有基础上要做到科学管理、规范管理,分工合作,努力提高工作效率,把工作落到实处,为学校的各项工作做好后勤保障。
浦东中学校务办
2014年9月